Finanzen & Recht
RPA-Bot assisted: Finance – Automatisierte Rechnungsverarbeitung
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Die Bearbeitung von Rechnungen ist v.a. bei hohem Rechnungsaufkommen zeitaufwändig und fehlerbehaftet. Die Daten liegen in unterschiedlichen Formaten vor. Bei Saisongeschäft herrschen starke Schwankungen, die die verfügbaren Ressourcen stark belasten. Rechnungsprüfung kann dann z.T. nur noch punktuell stattfinden.
Ein Bot kann viele der regelmäßigen Prüfaufgaben übernehmen, und das 24/7. Der Bot kann, z.B. im Zusammenspiel mit OCR, eingehende Rechnungen direkt verarbeiten und bspw. einen automatischen Abgleich mit Lieferscheinen durchführen. Sind die gewählten Prüfkriterien korrekt, kann automatisch weiterverarbeitet werden, bis hin zur automatischen Buchung im ERP. Falls nicht, werden nur „Problemfälle“ an den Mitarbeiter ausgeleitet.
Benedikt Paul
Sales Manager Digitalisierung,
ACP Holding Digital AG
