Microsoft Viva - die Employee
Experience Plattform (EXP)

Microsoft Viva - die Employee Experience Plattform (EXP) 

Die Förderung eines positiven Arbeitsumfelds für alle Mitarbeiter:innen ist in unserer dynamischen - von VUCA und BANI geprägten - Arbeitswelt von entscheidender Bedeutung für den zukünftigen Unternehmenserfolg.

Wir bei ACP Digital Business Applications GmbH verstehen die Bedeutung einer positiven Employee Experience und sind stolz darauf, Unternehmen bei der Implementierung von Microsoft Viva als innovative Employee Experience Plattform zu unterstützen.

Microsoft Viva bietet dabei eine vielfältige Palette von Tools, die den Informationsaustausch, die Zusammenarbeit, das Lernen und vieles mehr im Unternehmen auf eine neue Ebene heben.

Fokus Mitarbeiterkommunikation

Wir haben uns dabei ganz dem Thema Kommunikation verschrieben und legen den Fokus auf jene Viva-Module, die einen direkten Einfluss auf die Qualität der Unternehmenskommunikation haben.

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Microsoft Viva

Microsoft Viva Amplify

Viva Amplify ist der zentrale Hub für die Planung, Analyse, Erstellung und Veröffentlichung von Kampagnen für die unternehmensweite Kommunikation in verschiedenen Kanälen.

Funktionen
  • Kampagnenziele planen und steuern
  • Zuweisen von Rollen und Berechtigungen
  •  Multichannel-Publishing für zielgruppenspezifische Nutzung verschiedener Kanäle
  • Anpassung an Unternehmensbranding mit eigenen Vorlagen
  • Updates via Outlook-Benachrichtigungen
  • Kampagnen-Workflows zur Genehmigung, Updates und Inn-App Benachrichtigungen
  • Einfaches Einrichten und Konfigurieren von Amplify mit der Amplify-Administrationsfunktion
  • Analysen mit einer Aufschlüsselung nach Zielgruppen und Kanälen sowie Stimmungsanalysen und Kampagnenberichte anzeigen

Microsoft Viva Connections

Microsoft Teams-integrierte Plattform im Unternehmens-Branding: Neuigkeiten erfahren, an Unterhaltungen teilnehmen und sich unternehmensweit vernetzen ohne zusätzliche Apps und Geräte. Ein Abo - mehrere Instanzen! 

Funktionen: 
  • Anpassung an das Unternehmensbranding
  • Zentrale Hauptseite, personalisierbar für Mitarbeiter*innen
  • Einheitlicher Kommunikationskanal für das Zusammenführen und Teilen wichtiger Informationen
  • Zielgruppenspezifische Kommunikation und Dashboardelemente
  • Kritische Elemente hervorheben für maximale Sichtbarkeit
  • Moderne Mitarbeitererfahrung auf vorhandener Infrastruktur aufbauen
  • Partneranbieter und Personalverwaltungssysteme integrieren
  • Individuelle adaptive Karten erstellen und mit vorhandenen Anwendungen verbinden
  • Zentraler Zugriff über Desktopanwendung  alle Viva-Apps, personalisiertes Dashboard, Newsfeed und Ressourcen
  • Mehrere zielgruppenspezifische Viva Connections Personal Apps in Microsoft Teams

Microsoft Viva Engage

Mit Engage unterstützter Microsoft Teams-App allen Mitarbeiter*innen Zugang zu Communities und Unterhaltungen bieten.

Auszug der Funktionen:
  • Mitarbeitercommunities nutzen
  • Ankündigungen posten und anheften
  • Unterhaltungen beginnen
  • Beteiligung an Communities oder Unterhaltungen ermitteln
  • Austausch von Fragestellungen 
  • Storyline-Beiträge erstellen, suchen und verfolgen
  • Storys gestalten, suchen und verfolgen
  • Mit Führungskräften direkt in Dialog treten z.B. in Diskussionen, Veranstaltungen, Kampagnen und aktuellen Aktivitäten
  •  "Ask-Me-Anything"-Veranstaltungen im Stil von F&A-Runden für mehr Motivation
  • Storyline-Beiträge und Storys im Namen anderer Benutzer veröffentlichen
  • Organisationsweite Kampagnen planen und durchführen

Microsoft Viva Topics

Viva Topics setzt KI ein, um Menschen in den täglich genutzten Apps mit Wissen und Fachkenntnissen zu versorgen und um Inhalte system- und teamübergreifend zu verknüpfen, zu verwalten und zu schützen.

Funktionen:
  • Informationen mit  Microsoft Graph-Connectors intelligent verbinden,  konsolidieren und somit vereinheitlichen
  • Fachexpert*innen im Unternehmen finden
  • Über Themencenter mehr zu bestimmten Themen, Fachexpert*innen und Dokumentationen erfahren
  • Nutzung über Microsoft 365 Apps wie SharePoint, Teams, Outlook, Viva Engage und Microsoft Search
  • Fragen stellen, Antworten finden oder weiterleiten

Microsoft Viva Pulse

Viva Pulse ermöglicht es Team-/Projektleiter:innen und Führungskräften regelmäßig Feedback der Mitarbeiter:innen direkt in Microsoft Teams einzuholen.

Funktionen:
  • Erstellen von Kurzumfragen für schnelles Team-Feedback
  • Bibliothek mit  forschungsgestützten Vorlagen für Fragestellungen
  • Anpasspare Vorlagen und eigene Fragestellungen 
  • Automatisiertes Versenden von Kurzumfragen 
  • Handlungsvorschläge basierend auf bisherigen Umfrageergebnissen
  • Inline-Antworten auf Umfragen direkt in Teams oder E-Mail

Microsoft Viva Learning

Zugang zu Lerninhalten aus verschiedenen Quellen direkt in MS Teams. 

Funktionen:
  • Zugang direkt in MS Teams 
  • Zugriff auf alle MS Learn und MS 365 Training Bibliotheken
  • Zugang zu 300 + Linkedin Learning Kursen
  • Suchen, Teilen und  Austausch über Lerninhalte
  • SharePoint-Integration
  • Konfiguration von Lernakademien
  • Empfehlen von Inhalten und verfolgen von Forschritten
  • Integration mit Partner-Content-Anbietern
  • Integration mit Lernmanagementsystemen
  • Hinzufügen von Lerninhalten zum Kalender mit vorgeschlagenen Zeitfenstern
  • Lerninhalte in der Microsoft-Suche über Bing.com, Microsoft365.com und SharePoint.com anzeigen

Microsoft Viva Insights

Mitarbeiter:innen mit datengesteuerten Erkenntnissen stärken und deren Wohlbefinden und Produktivität steigern.

Auszug der Funktionen:

Für Mitarbeiter:innen:

  • Persönliche Einsichten in der Viva Insights-App in Teams und Web-Apps
  • Benachritgungen via E-Mail-Digest oder 
  • Viva Insights-Add-In in Outlook erhalten

Für Teamleiter:innen:

  • Teams mit Erkenntnissen für die Teamleitung erfolgreich führen
  • Unternehmensweite Trends erkennen
  • Bibliothek mit vorgefertigten Berichten und individuelle Analysetools nutzen
  • Schnelle und fundierte Erkenntnisse über das Unternehmen gewinnen

Microsoft Viva

Die Employee Experience Plattform (EXP) vereint  Kommunikation, Wissen, Lernen, Organisation und Insights im täglichen Arbeitsumfeld und kann so die Mitarbeiterzufriedenheit positiv beeinflussen.

Microsoft Viva Amplify

Viva Amplify (noch nicht veröffentlicht) wird der zentrale Hub für die Planung, Analyse, Erstellung und Veröffentlichung von Kampagnen für die unternehmensweite Kommunikation in verschiedenen Kanälen.

Microsoft Viva Connections

Microsoft Teams-integrierte Plattform im Unternehmens-Branding . Neuigkeiten erfahren, an Unterhaltungen teilnehmen und sich unternehmensweit vernetzen ohne zusätzliche Apps und Geräte.

Microsoft Viva Engage

Mit Yammer unterstützter Microsoft Teams-App allen Mitarbeiter*innen Zugang zu Communities und Unterhaltungen bieten.

Microsoft Viva Topics

Viva Topics setzt KI ein, um Menschen in den täglich genutzten Apps mit Wissen und Fachkenntnissen zu versorgen und um Inhalte system- und teamübergreifend zu verknüpfen, zu verwalten und zu schützen.

Mehr dazu →

Microsoft Viva Pulse

Viva Pulse ermöglicht es Team-/Projektleiter*innen und Führungskräften regelmäßig Feedback der Mitarbeiter*innen direkt in Microsoft Teams einzuholen.

Microsoft Viva Insights

Mitarbeiter*innen mit datengesteuerten Erkenntnissen stärken und deren Wohlbefinden und Produktivität steigern.

Mit unterschiedlichen Insights für Teamleiter*innen und Mitarbeiter*innen.

Microsoft Viva Insights Premium

Mit individuellen Lösungen zugeschnitten auf Ihr Unternehmen.

Viva Employee Communications & Communities

Kommunikation in die Zukunft holen

Mit Microsoft Viva Connections, Engage und Amplify gibst du deinen Inhalten die richtige Bühne und
forcierst das Engagement deiner Mitarbeitenden auf unterschiedlichen Kanälen und Devices.

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Viva Connections - für grenzenlose Kommunikation

Mit Viva Connections bringst du dein Social Intranet in die Welt von Microsoft Teams (Desktop-, Web- und mobile Teams App) und verbesserst so die Mitarbeitenden-Kommunikation, Vernetzung und Unternehmenskultur für unterschiedliche Zielgruppen. Push-Notifications, Personalisierung, Zielgruppensteuerung & vieles mehr unterstützen dich dabei.

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Viva Engage - für unternehmensweite Communities

Unternehmensweite Communities stärken die Unternehmenskultur & Innovationskraft. Funktionalitäten, wie der Leadership Corner, Ask me anything (AMA), Storylines, Answers in Viva, Community Campaigns, Nutzungsstatistiken und vieles mehr unterstützen dich dabei.

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Viva Amplify - für die zentrale News-Kampagnen-Steuerung

Mit diesem Modul kannst du deine News-Kampagnen zentral & rollenbasiert managen, in verschiedenen Channels (Outlook, Teams oder SharePoint) veröffentlichen und die Reichweite analysieren. Freigabe-Workflows, zeitliche Planung, Sentiment-Analysen und vieles mehr unterstützen dich dabei.

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Viva Learning - für personalisiertes Lernen und Kompetenzentwicklung

Die Investition in die kontinuierliche Weiterbildung und die Steigerung der Kompetenzen der Mitarbeiter:innen lohnt sich. Viva Learning ermöglicht, die Integration maßgeschneiderter Schulungsinhalte und Lern-Management-Systeme von zahlreichen Anbietern in den Arbeitsablauf und direkt in Microsoft Teams.

Copilot in Viva - der KI Booster für alle Viva Module 

Kombiniere die Leistungsfähigkeit großer Sprachmodelle (LLMs) unter Einhaltung des Datenschutzes mit deinen Unternehmensdaten, Daten in Microsoft Graph und den Viva-Apps, um allen Mitarbeiter:innen und Führungskräften die Super-Power KI zu ermöglichen.

Modulübergreifende Use Cases

Zusätzlich zu den Funktionalitäten der einzelnen Viva Module gibt es eine Reihe von Use-Cases, welche modulübergreifend realisiert werden, wie z.B.:

  • Helfen Sie Ihren Mitarberiter:innen, Kolleg:innen und Expert:innen im Unternehmen zu finden, indem Sie People in Viva nutzen.
  • Stellen Sie Fragen, finden Sie Antworten oder leiten Sie Fragen an Personen weiter, die in Answers in Viva ihr Wissen beitragen.
  • Bringen Sie mit Topics in Viva Ihr Organisationswissen auf den next level.
  • Führen Sie unternehmensweites Skills-Management mit Skills in Viva ein.

Kontaktaufnahme

Unsere Expert:innen

Wir unterstützen Unternehmen dabei, die Kommunikationsbedürfnisse zu verstehen und in Use Cases zu übersetzen, sodass die Technologie einen echten Mehrwert schafft.

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Wolfgang Kleinhappl
Geschäftsführer

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Julia Kaufmann
Head of Employee Experience

Robert Schmikl
Robert Schmikl
Head of Consulting

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Employee Life Cycle Beratung

Jetzt Kontakt mit uns aufnehmen und die Employee Experience im Unternehmen auf das nächste Level bringen.

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