Einkauf
RPA-Bot assisted: Einkauf – Anlage von Artikelstammdaten
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Werden Artikel von Lieferanten bezogen, ist die Anlage in Warenwirtschaftssystemen häufig aufwändig: Lieferanten haben eigene Datenformate und Artikeleigenschaften wie Maßeinheiten oder Farbcodes. All dieses in eine einheitliche Struktur zu bringen ist zeitraubend und kostenintensiv. Hinzu kommen die Risiken durch Fehler bei der manuellen Anlage.
Ein Bot unterstützt das Management der Artikelstammdaten. Die unterschiedlich angelieferten Datenformate werden „gelernt“ und können automatisch in die nötige Struktur gebracht werden. Gleichzeitig werden die Daten stets aktuell gehalten und automatisch weiteren Systemen zur Verfügung gestellt.
Zeitgewinn und Datenkonsistenz
Der Einkauf kann mehr Zeit für Prozesse wie Vendorenauswahl oder Qualitätssicherung verwenden. Ganze Artikelreihen können deutlich schneller gemanged, also ergänzt oder gar ersetzt werden. Gleichzeitig sinken Risiken, z.B. durch die Nutzung veralteter Daten oder ungleicher Datenstände.
Benedikt Paul
Sales Manager Digitalisierung,
ACP Holding Digital AG