Effizientes Vertragsmanagement – Digital, sicher, automatisiert.

ACP contract ist unsere modulare Lösung für modernes Vertragsmanagement – entwickelt auf Basis von agorum core, ergänzt um exklusive ACP-Funktionalitäten, die Ihre Arbeit wirklich erleichtern.

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KI Bedarf einer guten Konzeption

Aktives Vertragsmanagement – Die beste Sekretärin

Verträge sind das Fundament für Geschäftsbeziehungen mit Kunden, Lieferanten, Dienstleistern und Partnern. Mit Vertragsmanagement profitieren Sie von der:

  • Einhaltung von Vereinbarungen und Fristen durch systematische Überwachung und Steuerung.
  • Rechtssicherheit und Compliance durch die Erfüllung gesetzlicher und vertraglicher Anforderungen.
  • Risikominimierung durch präventive Maßnahmen gegen Vertragsverletzungen und Zahlungsausfälle.
  • Vermeidung rechtlicher Konflikte durch klare Regelungen und eine strukturierte Vertragsverwaltung.

Unsere eigene Software-Entwicklung ACP contract nimmt Ihnen Vertragssorgen.

Die Vertragsablage mit Ablaufmanagement ermöglicht Ihnen eine lückenlose Übersicht über alle laufenden Verträge.

Das integrierte Gruppendelegation-Feature sorgt dafür, dass Fristen und relevante Ereignisse transparent und für alle zuständigen Personen sichtbar sind.

Zudem ist die Verknüpfung mit der eRechnungsverarbeitung möglich, sodass wiederkehrende Rechnungen automatisch überprüft und abgeglichen werden.

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agorum® core + ACP contract – Übersicht, Kontrolle und Automatisierung Ihrer Vertragsverwaltung.

agorum core bietet Ihnen ein stabiles, revisionssicheres ECM-Fundament – ACP contract ergänzt es um alltagstaugliche Vertragsprozesse, die in der Praxis den Unterschied machen.

agorum® core + ACP contract – Risikofrei dank smartem Vertragsmanagement

  • Zentrale Vertragsablage: Alle Verträge, Dokumente und Versionen an einem Ort – schnell auffindbar, revisionssicher archiviert.

  • Ablauf- & Fristenmanagement: Verpassen Sie nie wieder eine Kündigungsfrist oder Vertragsverlängerung. Automatische Erinnerungen und übersichtliche Fristendarstellungen machen's möglich.

  • Gruppendelegation & Verantwortlichkeitsverteilung: Weisen Sie Verträge Teams oder Bereichen zu – für klare Zuständigkeiten und transparente Workflows.

  • Vertragsdashboard & Suchfunktion: Behalten Sie alle laufenden, gekündigten oder ablaufenden Verträge im Blick – inklusive Filter- und Auswertungsmöglichkeiten.

  • Vorlagenverwaltung & Vertragserstellung: Standardisieren Sie Vertragstexte und vereinfachen Sie die Erstellung neuer Dokumente.

  • Integration mit eRechnungsverarbeitung: Wiederkehrende Rechnungen? Der automatische Abgleich mit bestehenden Verträgen spart manuelle Prüfung und sorgt für Konsistenz zwischen Buchhaltung und Vertragswesen.

  • Zahlungs- & Einnahmenplan: Erfassen Sie Zahlungsflüsse pro Vertrag und behalten Sie Budget und Liquidität im Blick.

  • Revisionssicherheit & Rechteverwaltung: Verlassen Sie sich auf sichere Archivierung und individuelle Zugriffskonzepte – auch bei mehreren Mandanten.

Modern Business Intelligence

Was wäre für Ihr Unternehmen zuträglich?

Volker Gödde aus unserem Expertenteam eröffnet Ihnen das Potenzial von Enterprise Resource Planning (ERP), Enterprise Content Management (ECM) oder Dokumenten-Management-Systemen (DMS).

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Rechnungen automatisch verarbeiten

Mehr Effizienz, weniger Aufwand. Endlich! Dank automatischer Verknüpfungen läuft die Rechnungsbearbeitung schnell, präzise und fehlerfrei.

Schrittweise Optimierung Ihrer Unternehmensprozesse

Mehr wertvolle Informationen zu laufender Projektkalkulation, Kapazitätsplanung und Bestelloptimierung.

Als zertifizierter Partner von IFS und agorum® arbeiten wir eng mit den Herstellern zusammen, um maßgeschneiderte, zukunftssichere Lösungen zu entwickeln. Wir haben direkten Zugriff auf technisches Know-how, exklusive Ressourcen und Produktweiterentwicklungen – und setzen dieses Wissen ein, um Ihre Geschäftsprozesse optimal zu digitalisieren.