Effiziente Dokumentenverwaltung und rechtssichere Archivierung

Als Goldpartner von agorum® bieten wir Lösungen, die Ihre Dokumentenprozesse automatisieren und Ihre Workflows vereinfachen. Entdecken Sie, wie agorum® core mit ECM (Enterprise Content Management) Ihre Verwaltungseffizienz steigert.

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agorum® core – Fokus auf Digitalisierung und Automatisierung von Unternehmensprozessen

agorum core ist eine modulare Open-Source-Plattform für Dokumentenmanagement und Prozessautomatisierung. Sie hilft Unternehmen, Informationen zentral zu verwalten, Workflows zu optimieren und Compliance sicher umzusetzen.

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KI Bedarf einer guten Konzeption
  • Dokumentenmanagement: Zentrale Verwaltung aller Unternehmensdokumente – revisionssicher, versioniert, auffindbar.
  • Enterprise Search: Intelligente Volltextsuche über alle Datenquellen – inkl. E-Mails, Dateien, Datenbanken, ERP-Systeme.
  • Workflow- und Prozessautomatisierung: Automatisierung von Geschäftsprozessen über grafische Workflows (z. B. Rechnungseingang, Freigaben, Verträge).
  • Datensicherheit & Zugriffssteuerung: Feingranulare Rechtevergabe, Protokollierung, Verschlüsselung, DSGVO-Konformität.
  • Modulare Integration: Flexibel erweiterbar durch Module für ECM, CRM, ERP-Anbindung, Collaboration und vieles mehr. 

Einfache Rechnungsverarbeitung und Rechnungsprüfung mit agorum® core

  • Automatische Erfassung & Verarbeitung – Rechnungen werden digital erkannt, ausgelesen und verarbeitet.

  • Nahtlose Verknüpfung – Bestellungen, Wareneingänge und Verträge werden direkt zugeordnet, wodurch Prüfaufwand entfällt.

  • Workflow-Automatisierung – Freigabe- und Genehmigungsprozesse laufen digital und transparent ab.

  • Integration in bestehende Systeme – Einfache Anbindung an ERP-, Buchhaltungs- und DMS-Systeme für durchgängige Prozesse.

  • Revisionssicherheit & Compliance – Alle Daten werden zentral gespeichert, revisionssicher archiviert und gesetzeskonform verarbeitet.
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KI Bedarf einer guten Konzeption

Rechnungen automatisch verarbeiten

ACP invoice ist unser smartes Rechnungsmodul – entwickelt auf Basis des leistungsstarken DMS agorum® core und erweitert um praxisnahe Funktionen, die Ihre Buchhaltung spürbar beschleunigen.

Mit der eRechnungs-Verarbeitung von agorum® core ermöglichen wir eine rechtskonforme Annahme, Archivierung und Bearbeitung von elektronischen Eingangsrechnungen.

Der Prozess wird durch die Verknüpfung der Rechnung mit der genehmigten Bestellung automatisiert. Die Rechnung muss nicht mehr manuell genehmigt werden, und Fehlerquellen werden minimiert.

Starke Features für Ihre neue Rechnungsverarbeitung:

  • Elektronische Eingangsrechnungsverarbeitung: Reduziert manuelle Fehler und steigert die Effizienz.

  • Vereinfachte Rechnungskorrekturen: Korrekturen erfolgen schnell und problemlos, ohne zusätzliche manuelle Eingriffe.

  • 3-Wege-Vergleich: Durch die Verknüpfung von Rechnung, Lieferschein und Bestellung werden Prüfaufwände signifikant reduziert.

  • Automatisierter Abgleich mit Verträgen: Optimiert die Verwaltung von Dauerschuldverhältnissen und ermöglicht automatisierte Buchungsvorgänge bei wiederkehrenden Rechnungen
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KI Bedarf einer guten Konzeption

Behalten Sie den Überblick über Ihre Verträge und Fristen

Verträge laufen häufig aus, ohne dass sie rechtzeitig verlängert oder überprüft werden, da die Übersicht fehlt.

Rund 60% aller Vertragsverlängerungen im B2B-Bereich erfolgen nicht aufgrund bewusster Entscheidungen, sondern weil der Ablauf nicht rechtzeitig bemerkt wurde.

Gehören Sie zu denjenigen, die Ihre eigenen sowie andere wiederkehrenden Kosten im Blick haben – und dadurch rechtzeitig kontrollieren können.

Vertragsabläufe mühelos überblicken

ACP contract ist unsere modulare Lösung für modernes Vertragsmanagement – entwickelt auf Basis von agorum core, ergänzt um exklusive ACP-Funktionalitäten, die Ihre Arbeit wirklich erleichtern.

Die Vertragsablage mit Ablaufmanagement ermöglicht Ihnen eine lückenlose Übersicht über alle laufenden Verträge.

Das integrierte Gruppendelegation-Feature sorgt dafür, dass Fristen und relevante Ereignisse transparent und für alle zuständigen Personen sichtbar sind.

Zudem ist die Verknüpfung mit der eRechnungsverarbeitung möglich, sodass wiederkehrende Rechnungen automatisch überprüft und abgeglichen werden.

Ablaufmanagement – Mehr Kontrolle, mehr Möglichkeiten. Features von agorum® core:

  • Zentrale Vertragsablage: Alle Verträge an einem Ort für eine übersichtliche Verwaltung.

  • Ablaufmanagement: Automatische Benachrichtigungen und Übersicht über alle relevanten Vertragsdaten und -fristen.

  • Gruppendelegation: Bessere Sichtbarkeit und Verteilung der Verantwortlichkeiten im Team.

  • Integration mit eRechnungsverarbeitung: Automatisierter Abgleich und Prüfung wiederkehrender Rechnungen zu bestehenden Verträgen.

Eigene Workflows – So wie Sie es brauchen

Viele Unternehmen sind in nicht anpassbaren Standardprozessvorlagen gefangen. Diese sind oft zu starr und bieten nicht die Flexibilität, die für individuelle Anforderungen nötig ist.

Anpassungen in den Workflows sind häufig aufwendig und teuer und müssen von externen Dienstleistern durchgeführt werden.

Mit den bequem anpassbaren und konfigurierbaren Workflows hat Ihre Abhängigkeit von externen Dienstleistern ein Ende.
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KI Bedarf einer guten Konzeption

Eigene Workflows bequem konfigurieren – Low Code macht’s möglich

Schnell und sinnvoll an Ihre Abläufe angepasst – Ohne Abhängigkeiten zu externen Dienstleistern.

Mit agorum® core können Sie eigene Workflows definieren und modellieren, die unabhängig vom Releasestand flexibel angepasst werden können.

Dies ermöglicht eine schnelle Anpassung an sich ändernde Anforderungen ohne hohe Entwicklungskosten oder aufwendige Wartungsarbeiten.

Workflows anpassen und konfigurieren – Ohne Hilfe von außen:

  • Wiederverwendbare Module: Erstellen Sie flexible und skalierbare Workflows, die einfach angepasst und wiederverwendet werden können.

  • Unabhängig von Releasestand: Workflows können unabhängig von Versionen und Updates modelliert werden, was Flexibilität und Kosteneinsparungen ermöglicht.

  • Variable Datenformate: Erlaubt die Verarbeitung unterschiedlicher Datenformate ohne Einschränkungen.

  • Reduzierte Entwicklungskosten: Keine hohen Entwicklungskosten mehr für die Anpassung und Wartung von Standard-Workflows.
Modern Business Intelligence

Was wäre für Ihr Unternehmen zuträglich?

Volker Gödde aus unserem Expertenteam eröffnet Ihnen das Potenzial von Enterprise Resource Planning (ERP), Enterprise Content Management (ECM) oder Dokumenten-Management-Systemen (DMS).

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Als zertifizierter Partner von IFS und agorum® arbeiten wir eng mit den Herstellern zusammen, um maßgeschneiderte, zukunftssichere Lösungen zu entwickeln. Wir haben direkten Zugriff auf technisches Know-how, exklusive Ressourcen und Produktweiterentwicklungen – und setzen dieses Wissen ein, um Ihre Geschäftsprozesse optimal zu digitalisieren.