Automatisierter Rechnungseingang – Effizient. Sicher. Transparent.

ACP invoice ist unser smartes Rechnungsmodul – entwickelt auf Basis des leistungsstarken DMS agorum® core und erweitert um praxisnahe Funktionen, die Ihre Buchhaltung spürbar beschleunigen.

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KI Bedarf einer guten Konzeption

Manuelle Rechnungsverarbeitung ist vor allem eins – zu teuer

Automatisierte Rechnungsverarbeitung übernimmt den gesamten Workflow und beruhigt die Gemüter:

  • Rechnungen werden digital erfasst und sofort geprüft.
  • Bestellungen und dazugehörige Rechnungen werden automatisch miteinander verknüpft.
  • Lieferscheine automatisch zugeordnet und positionsweise abgeglichen: Sogar bei Sammelrechnungen oder Sammmellieferscheinen.

Unsere eigene Software-Entwicklung ACP invoice nimmt Ihnen Rechnungssorgen.

Mit der eRechnungs-Verarbeitung von agorum® core ermöglichen wir eine rechtskonforme Annahme, Archivierung und Bearbeitung von elektronischen Eingangsrechnungen.

Der Prozess wird durch die Verknüpfung der Rechnung mit der genehmigten Bestellung automatisiert. Die Rechnung muss nicht mehr manuell genehmigt werden, und Fehlerquellen werden minimiert.

ACP invoice: Unser intelligentes und anpassbares Modul  mit tiefer Integration in Ihre bestehende IT-Landschaft.

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Starke Features für Ihre neue Rechnungsverarbeitung mit agorum core® + ACP invoice

  • Elektronische Eingangsrechnungsverarbeitung: Die KI-gestützte Texterkennung (OCR) reduziert manuelle Fehler und steigert die Effizienz

  • Vereinfachte Rechnungskorrekturen und Dublettenprüfung: Korrekturen erfolgen schnell und problemlos, ohne zusätzliche manuelle Eingriffe

  • 3-Wege-Vergleich: Durch die Verknüpfung von Rechnung, Lieferschein und Bestellung werden Prüfaufwände signifikant reduziert

  • Automatisierter Abgleich mit Verträgen: Optimiert die Verwaltung von Dauerschuldverhältnissen und ermöglicht automatisierte Buchungsvorgänge bei wiederkehrenden Rechnungen

  • Unterstützung gesetzlicher E-Rechnungsformate (ZUGFeRD, XRechnung)

  • Anbindung an FiBu und ERP: DATEV, SAP, Microsoft & Co – ACP Invoice fügt sich nahtlos in Ihre Systeme ein

Erstaunliche Möglichkeiten für Ihre Rechnungen

Profitieren Sie von Zeit- und Kostenersparnis, höherer Transparenz und Auskunftsfähigkeit sowie der Erfüllung aller gesetzlichen Sicherheitsstandards.

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Trend

Digitale Rechnungserfassung

Automatische Erkennung, Verarbeitung und Archivierung von Rechnungen für eine fehlerfreie, effiziente und rechtssichere Buchhaltung.

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Echtzeit-Überblick & 
Transparenz

Alle Rechnungen, Freigaben und Zahlungen jederzeit im Blick dank digitaler Workflows und automatisierter Prozesse.

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Revisionssicherheit & Compliance

Gesetzeskonforme Archivierung, lückenlose Nachverfolgbarkeit und sichere Verarbeitung aller Rechnungen nach aktuellen Standards.

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Kostensenkung & Effizienz

Automatisierte Rechnungsverarbeitung reduziert manuelle Aufwände, beschleunigt Prozesse und senkt Betriebskosten nachhaltig.

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Nahtlose Integration

Einfacher Anschluss an ERP-, Buchhaltungs- und DMS-Systeme für durchgängige, automatisierte Workflows ohne Medienbrüche.

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Langfristige Betreuung und 
Partnerschaft

Nachhaltige Unterstützung, regelmäßige Updates und individueller Support für eine zukunftssichere und optimierte Rechnungsverarbeitung.

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agorum® core + ACP invoice – Leistungsstarke Features speziell für Rechnungsprozesse

Als agorum® Gold Partner setzen wir auf tiefes Know-how und direkte Nähe zum Hersteller. So entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen auf Basis von agorum® core – effizient, sicher und exakt auf Ihre Prozesse abgestimmt.

ACP Invoice Feature
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Advanced
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Auslesen von Kopf und Positionsdaten per Texterkennung und Analyse
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Frei modellierbarer Workflow
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Multimandantenfähigkeit
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Dublettenprüfung
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Revisionskonforme Archivierung
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Eskalationsmanagment
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Vorkontierung
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Zahllauf
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Lieferscheinzuordnung
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Bestellzuordnung
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Lieferscheinabgleich
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Bestellabgleich
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Modern Business Intelligence

Was wäre für Ihr Unternehmen zuträglich?

Volker Gödde aus unserem Expertenteam eröffnet Ihnen das Potenzial von Enterprise Resource Planning (ERP), Enterprise Content Management (ECM) oder Dokumenten-Management-Systemen (DMS).

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Vertragsabläufe mühelos überblicken

Wir können nicht nur die automatisierte Rechnungsbearbeitung. Wir bieten auch den hilfreichen Blick auf Ihre Unternehmensverträge an. Alle Verträge an einem Ort für eine übersichtliche Verwaltung.

Schrittweise Optimierung Ihrer Unternehmensprozesse

Mehr wertvolle Informationen zu laufender Projektkalkulation, Kapazitätsplanung und Bestelloptimierung.

Als zertifizierter Partner von IFS und agorum® arbeiten wir eng mit den Herstellern zusammen, um maßgeschneiderte, zukunftssichere Lösungen zu entwickeln. Wir haben direkten Zugriff auf technisches Know-how, exklusive Ressourcen und Produktweiterentwicklungen – und setzen dieses Wissen ein, um Ihre Geschäftsprozesse optimal zu digitalisieren.