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RPA-Bot assisted: Terminvereinbarung Vorstellungsgespräch

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Die Herausforderung:

Soll ein Vorstellungsgespräch stattfinden, sind viele Dinge zu organisieren: HR-Mitarbeiter bekommen eine Einladung, Räume müssen bereit stehen. Zudem muss ggf. der Betriebsrat informiert werden. Im Nachgang werden die Reisekosten durch den Bewerber eingereicht und müssen bearbeitet werden.

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Die Lösung: 

Ein Bot erhält die Rahmendaten. Automatisch werden Kalender abgeglichen, Einladungen versendet und Räume gebucht. Für den Termin können „Checklisten“ zur Verfügung gestellt werden mit Punkten: was muss besprochen und bewertet werden? Dies hilft bei der Auswahl unter vielen Bewerbern. Im Nachgang wird automatisch z.B. die Reisekostenabrechnung angestoßen.

Der Nutzen:

Zeitgewinn und Compliance. Zeit wird freigemacht: sie wird zur besseren Vorbereitung auf das Gespräch genutzt. Die Qualität der HR-Abteilung steigt, im Prozess wird Compliance gesteigert, der ganze Ablauf wird beschleunigt.

Ihr Ansprechpartner

Benedikt Paul, ACP Holding Digital AG

Benedikt Paul
Sales Manager Digitalisierung,
ACP Holding Digital AG

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