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RPA-Bot assisted: Finance – Bank Reconciliation Process

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Die Herausforderung:

Der Abgleich von Konten und Hauptbuch ist, je nach Komplexität aufwändig, z.B. dann, wenn durch viele Währungsgeschäfte häufig kleine Differenzen entstehen. Diese müssen für eine ordnungsgemäße Buchführung regelmäßig identifiziert, erklärt und wenn nötig behandelt werden.

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Die Lösung: 

Ein Bot übernimmt wiederkehrende Tätigkeiten bei der Abstimmung. Der Bot loggt sich ein und zieht zum selben Zeitpunkt Auszüge der relevanten Konten. Auch weitere Informationen wie Währungsbewegungen können mitgezogen werden.
Danach erfolgt Abgleich mit dem Hauptbuch und Report an Verantwortliche/n, idealerweise mit Vorschlag für Handlungsoption.

Der Nutzen:

Zeitgewinn, Qualitätssteigerung

Der hohe Zeitaufwand der Datenbeschaffung entfällt. Gleichzeitig kann ein Abgleich in kürzeren Abständen erfolgen. Es verbleibt mehr Zeit für eine qualitative Auswertung der Daten und entsprechende Management-Aktionen.

Ihr Ansprechpartner

Benedikt Paul, ACP Holding Digital AG

Benedikt Paul
Sales Manager Digitalisierung,
ACP Holding Digital AG

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